Polityka prywatności
Szanowna/y Pani/Panie,
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018r. przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie), na podstawie art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia, w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, uprzejmie informujemy co następuje.
Administratorem Pani/Pana danych jest SoNa Sp. z o.o. z siedzibą w Koziegłówkach, ul. Myszkowska 25; 42-350 Koziegłowy. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: rodo@sona.pl, telefonicznie pod numerem +48 34 314 24 35 lub pisemnie na wskazany powyżej adres.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
A) jeżeli jest Pani/Pan pracownikiem Kontrahenta Administratora danych
- w celu realizacji zawartych pomiędzy Administratorem danych a Kontrahentem umowy na podstawie art.6 ust.1 lit b Rozporządzenia,
B) jeżeli jest Pani/Pan Kontrahentem Administratora danych w celu:
- realizacji zawartych z Panią/Panem umów na podstawie art.6 ust.1 lit b Rozporządzenia,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na SONA Sp. z o.o. na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów z zakresu rachunkowości i podatków - podstawa prawna przetwarzania art.6 ust.1 lit c Rozporządzenia,
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu SONA Sp. z o.o. polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przez roszczeniami – podstawą prawna przetwarzania art.6 ust.1 lit f.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, tj.:
- dostawcom usług IT,
- podmiotom świadczącym na rzecz SONA Sp. z o.o. usługi niezbędne do wykonania zawartej z Panią/Panem umowy takie jak np. usługi spedycyjne, transportowe, celne, usługi prawne,
- operatorom pocztowym i/lub kurierom,
- bankom w zakresie realizacji płatności,
- a także podmiotom do tego upoważnionym na mocy przepisów prawa.
Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom z państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane w okresie realizacji/trwania zawieranych umów, a także w okresie po ich zakończeniu przez czas i w zakresie wymaganym przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości.
Uprzejmie informujemy, iż przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem przez SoNa Sp. z o.o. danych osobowych:
- prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych (o ile będzie to technicznie możliwe);
- prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
Dodatkowo ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu art. 4 pkt 21 Rozporządzenia, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy tego Rozporządzenia.
Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.
Udostępnienie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne w celu realizacji zawartych umów w zakresie komunikacji, dokumentowania i organizowania transakcji handlowych. Konsekwencją nie podania danych osobowych wymaganych przez SONA Sp. z o.o. będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.
Sygnalizujemy jednocześnie, iż SoNa Sp. z o.o. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawnymi.